Instruções para solicitação dos Métodos de Estudo para Órgão Eletrônico
Às irmãs Examinadoras e Instrutoras e Aos irmãos responsáveis pelas Distribuidoras Regionais
Publicada em 19 de julho de 2020
São Paulo, 19 de julho de 2020 – 17.00 horas
CIRCULAR Nº 59/2020
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DOS MÉTODOS DE ESTUDO PARA ÓRGÃO ELETRÔNICO
Caras irmãs Examinadoras, Instrutoras e prezados irmãos responsáveis pelas Distribuidoras Regionais
A Paz de Deus. Amém.
Tendo em vista a flexibilização das medidas que instituíram a quarentena em nosso país, em comunhão com o ministério dos anciães mais antigos foi deliberado que a partir do dia 20 de julho de 2020 as Distribuidoras Regionais poderão fazer pedidos à Distribuidora Geral, através do sistema CCBSIGA, tanto dos Métodos de Estudo para Órgão Eletrônico, como dos demais itens que são normalmente distribuídos.
Com o objetivo de ajudar os irmãos responsáveis pelas Distribuidoras Regionais a calcularem a quantidade de cada volume dos Métodos de Estudo para Órgão Eletrônico que devem solicitar à Distribuidora Geral SP-Brás, solicitamos às irmãs Examinadoras e Instrutoras que colaborem nesse levantamento, observando os seguintes PASSOS:
1º PASSO: As irmãs Examinadoras devem fazer levantamento de quantas irmãs Instrutoras atuam na sua região;
2º PASSO: As irmãs Examinadoras deverão apurar com as Instrutoras da sua região a quantidade de alunas e o nível em que cada uma dessas alunas se encontra. Como exemplo, colocaremos abaixo informações coletadas por uma Examinadora cuja região possui duas Instrutoras (Instrutora “A” e Instrutora “B”):
Instrutora “A”
Nível |
Descrição do Nível da Aluna |
Qt. Alunas |
|
|
|
1 |
Iniciantes que ainda não começaram os estudos |
3 |
2 |
Iniciantes que já começaram o estudo de hinos |
3 |
3 |
Alunas que estão se preparando para TESTE DE CULTO OFICIAL |
3 |
4 |
Alunas que estão se preparando para EXAME DE OFICIALIZAÇÃO |
3 |
|
|
|
|
Total |
12 |
Instrutora “B”
Nível |
Descrição do Nível da Aluna |
Qt. Alunas |
|
|
|
1 |
Iniciantes que ainda não começaram os estudos |
2 |
2 |
Iniciantes que já começaram o estudo de hinos |
2 |
3 |
Alunas que estão se preparando para TESTE DE CULTO OFICIAL |
2 |
4 |
Alunas que estão se preparando para EXAME DE OFICIALIZAÇÃO |
2 |
|
|
|
|
Total |
08 |
Digamos ainda que a própria irmã Examinadora também seja instrutora, com as seguintes quantidades de alunas:
Examinadora / Instrutora
Nível |
Descrição do Nível da Aluna |
Qt. Alunas |
|
|
|
1 |
Iniciantes que ainda não começaram os estudos |
1 |
2 |
Iniciantes que já começaram o estudo de hinos |
1 |
3 |
Alunas que estão se preparando para TESTE DE CULTO OFICIAL |
1 |
4 |
Alunas que estão se preparando para EXAME DE OFICIALIZAÇÃO |
1 |
|
|
|
|
Total |
04 |
Dessa forma, neste exemplo a quantidade total de alunas de (Instrutora “A” + Instrutora “B” + Examinadora / Instrutora) será de 24. E serão 06 alunas para cada nível.
Como já foi exposto na reunião de apresentação dos métodos, não há necessidade de as alunas adquirirem todos os volumes. O critério sugerido para a aquisição dos métodos pelas alunas de cada nível é o seguinte:
Alunas do Nível 1: adquirir somente o Volume 1
Alunas do Nível 2: adquirir Volume 2 e Volume 1 (01 exemplar de cada)
Alunas do Nível 3: adquirir Volume 3 e Volume 2 (01 exemplar de cada)
Alunas do Nível 4: adquirir Volume 4 e Volume 3 (01 exemplar de cada)
A Distribuidora Geral SP-Brás está disponibilizando no Portal CCB a planilha “MétodoÓrgão-CálculoParaSolicitaçãoàDR.xlsx”, que facilitará a apuração da quantidade de volumes por nível. Bastará que a irmã Examinadora preencha essa planilha e a envie à Distribuidora Regional que atende sua localidade/região.
Veja abaixo como ficaria essa planilha, após preenchida nas áreas amarelas com os dados do exemplo acima:
Planilha para Cálculo da qtde de Métodos de Órgão a solicitar à DR | |||||
(A Examinadora deverá preencher os 7 campos amarelos e enviar a planilha à Distribuidora Regional - "DR") | |||||
Nome Examinadora | |||||
Localidade | |||||
Qtde Instrutoras | Qtde Alunas | 0 | |||
Nível da Aluna | Qtde de Alunas | Volume relacionado | Qtde de volumes p/ alunas | Qtde de volumes p/ Instrutoras | Qtde de volumes a solicitar à DR |
1 - Iniciantes que ainda não começaram os estudos | 0 | VOL-1 | 0 | 0 | 0 |
2 - Iniciantes que já começaram o estudo de hinos | 0 | VOL-2 | 0 | 0 | 0 |
3 - Alunas que estão se preparando para TESTE DE CULTO OFICIAL | 0 | VOL-3 | 0 | 0 | 0 |
4 - Alunas que estão se preparando para EXAME DE OFICIALIZAÇÃO | 0 | VOL-4 | 0 | 0 | 0 |
INSTRUTORAS | 0 | Manual de Instrutoras | 0 | 0 | |
Essa planilha preenchida pela irmã Examinadora deverá ser enviada à DR que atende a região.
Chamamos a atenção de que cada Instrutora deverá adquirir os 04 Volumes e o Manual de Instrutoras.
Observações:
- As irmãs Examinadoras que também sejam Instrutoras deverão considerar as suas alunas na apuração que fizerem (e, portanto, lançá-las na planilha); e
- As irmãs Examinadoras estão recebendo um conjunto de métodos (incluindo o Manual de Instrutoras) – que chegará a elas através de portador ou pela própria DR.
Em qualquer tempo novas deliberações poderão ser tomadas pelo Conselho Ministerial, diante de novos fatos surgidos e outras informações que se fizerem necessárias, as quais serão apresentadas através de novo comunicado.
Vossos irmãos em Cristo,
Conselho dos Anciães Mais Antigos do Brasil
Comissão Musical
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